Instrukcja wydawania duplikatów świadectw, zaświadczeń i duplikatów legitymacji w Szkole Podstawowej nr 139  im. Ludwiki Wawrzyńskiej w Warszawie

 

Podstawa Prawna: - Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2019 poz. 1700) - Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1546, 1565, 2023).  

1.W przypadku utraty oryginału świadectwa osoba, która otrzymała dokument, może wystąpić do dyrektora szkoły z wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa, w którym należy podać przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określić: - rodzaj świadectwa (ukończenia szkoły/promocyjnego), - nazwę szkoły, do której uczęszczał, - rok ukończenia szkoły.

2. Wniosek o wydanie duplikatu świadectwa stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji.

3. Integralną częścią do podania o wydanie duplikatu świadectwa jest klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik nr 2.

 4. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej, osoba która otrzymała dokument może wystąpić do dyrektora szkoły z wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej, w którym należy podać dane znajdujące się na wniosku będącym załącznikiem nr 3 do niniejszej instrukcji.

5. Do podania o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej dołączamy- podpisane- aktualne zdjęcie formatu 35mm x 45mm.

6. Do podania o wydanie duplikatu świadectwa (jeśli istnieje możliwość wystawienia) lub legitymacji szkolnej należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

7. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26 zł, za wydanie duplikatu legitymacji – 9 zł.

8. Termin wykonania duplikatu do 14 dni, jeżeli przedłożone podanie zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w Szkole.

9. Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa sporządzonym na komputerze.

10. Duplikat zawiera: - wyraz „Duplikat” – na pierwszej stronie u góry, - dane zgodne z dokumentacją pedagogiczną, - na końcu dokumentu wyrazy „oryginał podpisali” i wymienione nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa lub stwierdzenie nieczytelności podpisów, datę wydania duplikatu i pieczęć urzędową. Na duplikacie podpisuje się aktualny dyrektor szkoły.

11. Jeżeli Szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe. W tym przypadku odtworzenie oryginału świadectwa może nastąpić na podstawie odrębnych przepisów, w drodze postępowania sądowego.

12. Wydany duplikat świadectwa wpisuje się do rejestru wydanych duplikatów, zakładanego na każdy rok kalendarzowy. Absolwent potwierdza odbiór duplikatu świadectwa podpisując się, wpisując datę odbioru oraz serię i numer dowodu osobistego.

13. Duplikat legitymacji otrzymuje kolejny numer ewidencyjny z aktualnego Rejestru wydanych legitymacji szkolnych.

14. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie, po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem lub duplikat świadectwa może być wysyłany pod wskazany we wniosku adres listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Potwierdzenie odbioru dołącza się do dokumentu, na podstawie którego wydano duplikat.

15. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.

16. Wnioski o wydanie duplikatu świadectwa oraz wyrobienie legitymacji szkolnej należy złożyć w sekretariacie szkoły, bądź uzupełnione wysłać na e-mail szkoły: sp139@eduwarszawa.pl

Sposób zapłaty

Opłatę za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego należy wnosić na konto Szkoły Podstawowej nr 139 im. Ludwiki Wawrzyńskiej

nr konta: 84 1030 1508 0000 0005 5075 3014

 z dopiskiem „za wydanie duplikatu świadectwa (imię i nazwisko wnioskodawcy)” kwota 26 zł

lub „za wydanie duplikatu legitymacji (imię i nazwisko wnioskodawcy, klasa) kwota 9 zł.